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上海生命科学研究院院务公开领导小组于2002年6月建立，院务公开在院党委的统一领导下进行，成立由行政主要领导牵头，有工会、党政办、人事、财务等部门负责人组成院务公开领导小组。院务公开领导小组组长：裴钢；副组长：甘荣兴；成员：陈芝芬、唐小群、倪福弟、赵如钢、林建国；成立由党委主要领导牵头，有纪委、工会、职代会和财务等有关人员组成院务公开民主监督小组，院务公开民主监督小组组长：李伯良；副组长：李敏达；成员：李翌、王慧芳、徐丽华、陈伯涛、蔡德福，日常工作设在院工会（党委办公室）。
2002年12月13日，中国科学院上海生命科学研究院召开首届职代会暨工会会员代表大会。这次大会是我院首届职代会暨院务公开的第一次会议，大会的中心议题是分组审议裴钢院长《加强科学管理提升服务水平
为创建一流研究机构而奋斗》；李伯良书记《建设高效管理团队,提升科学管理水平》以及《生科院职工代表大会条例》《生科院实行院务公开的实施细则》的讨论稿；李敏达副书记作的《生科院工会(筹)工作报告》《生科院工会(筹)财务经费收支报告》。
会议期间，职工代表肩负着全院职工的委托，行使民主管理的权力，认真审议了大会的各个文件，认为《院长的报告》和《书记的讲话》实事求是地回顾了生科院成立以来在知识创新工程试点工作中取得的可喜成绩,并且提出了今后几年的工作思路和主要任务,层次清晰,目标明确,鼓舞人心,催人奋进。原则通过了《生科院职工代表大会条例》《生科院实行院务公开的实施细则》的讨论稿。代表们对职工代表大会条例和院务公开的内容、形式、程序以及如何为创建国际一流水平的研究机构、人才的引进和培养等问题展开热烈讨论。希望院领导抓住机遇,果断决策,群策群力.争创一流研究院所。
大会期间，代表们分组进行了讨论，对生科院的建设与发展提出了许多宝贵的建议，涉及学科建设与发展、住房和园区建设、就餐条件、后勤管理、职工合法利益的维权等诸多方面。大会闭幕后,我们及时成立提案审理组、生活福利组、民主管理组、人事争议调解组等领导小组，并将会议期间的提案,由提案审理组与民主管理组分类交有关部门处理。
院务公开的形式：开设“院务公开栏”作为院务公开的主要载体。通过院《简讯》、院政务信息网页向职工进行情况通报，可召开院情报告会、中层干部会、群众座谈会等形式实施院务公开。院务公开的形式：开设“院务公开栏”作为院务公开的主要载体。通过院《简讯》、院政务信息网页向职工进行情况通报，可召开院情报告会、中层干部会、群众座谈会等形式实施院务公开。
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