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公务普通护照办理
(更新于2018年10月18日)
  1. 办理公务普通护照需持有中国科学院国际合作局签发的因公出国(境)任务批件。
  2. 公务普通护照的有效期一般为5年,执行出访任务时,有效期必须距出访时间在6个月以上,如果不足需要重新办理护照,并提交有效期不足的护照进行注销;如果护照已经过期,则可直接新办。
  3. 上海市外办于2014年9月25日起实施电子护照生物特征采集工作,即申办公务护照和公务普通护照时,持照人本人需前往上海市外办采集指纹、签名及拍摄照片。生物特征采集需要提前预约,上海市外办有人数限制,最近的可预约日期需与外事工作人员确认。
  4. 营养与健康院的外事工作人员将在出访任务批件下达时与需要新办护照的出访申请人确认可前往上海市外办进行生物信息采集的时间,并在上海市外办系统中进行预约,预约完成后将反馈“指纹采集预约单”至申请人电子邮箱,请按照邮件的提示进行操作。主要注意事项如下:
    • 携带指纹采集预约单
    • 携带批件复印件
    • 携带身份证原件
    • 穿着得体(一般为深色有领上衣,发型整齐,拍照现场也提供公用外套和梳子)
  5. 外办生物特征采集地址:华山路228号上海国际贵都大酒店办公楼6楼(入口在罗森旁)
    联系电话:22161566
  6. 生物特征采集后上海市外办将反馈“采集回执”,“采集回执”请申请人确认信息无误后黑色水笔中文签字,并递交至生科大楼217室,同时请携带出访申请人身份证头像面复印件1张。
  7. 护照办理时间一般少于5个工作日。
  8. 护照办理完毕后,营养健康院的外事工作人员会扫描护照个人信息页并发送至办理人电子邮箱。
  9. 上海市外办同时提供签证照片拍摄服务,立等可取。
    工作地址:华山路228号上海国际贵都大酒店办公楼2楼出电梯左手处。
    工作时间:周一至周五 上午09:00-11:30 下午13:30-17:30
    联系电话:22161566
    照片收费:50元/套,如需要拷贝底片,请带好全新的U盘,当场拆封(也可现场购买U盘)。

因公往来香港澳门特别行政区通行证办理
(更新于2018年10月18日)

  1. 办理因公往来香港澳门特别行政区通行证需持有中国科学院国际合作局签发的因公出国(境)任务批件。
  2. 因公往来香港澳门特别行政区通行证的有效期一般为5年,执行出访任务时,有效期一般需要距出访时间在6个月以上,如果不足建议重新办理通行证,并提交有效期不足的护照进行注销;如果通行证已经过期,则可直接新办。
  3. 营养与健康院的外事工作人员将在出访任务批件下达时将随批件发送“通行证申请表”,“通行证申请表”请申请人确认信息无误后黑色水笔中文签字,并准备以下材料:
    • 身份证头像面复印件
    • 小二寸白底照片2张(头像面部高度28~33毫米、宽度21~24毫米;不浓妆艳抹,不袒胸露肩;不得使用佩戴变色眼镜或镜片反光点在眼眶内的照片;不得使用翻拍或被污损的照片;请勿用订书钉或回形针夹照片正面,以免相片受损;请勿在照片背后书写)
  4. 材料齐备后请递交至生科大楼217室,通行证办理时间一少于5个工作日。
  5. 上海市外办在办理通行证同时将办理签注(无需其他材料),通行证下达后出访证照即办理完毕。
  6. 通行证(含签注)办理完毕后,营养健康院的外事工作人员会扫描通行证个人信息页和签注页并发送至办理人电子邮箱。出访时需要持有通行证原件,原件请至生科大楼217室领取。

公务普通护照办理和因公往来香港澳门特别行政区通行证注销和移交
(更新于2018年10月18日)

  1. 因离职或离退休等原因离开营养与健康院的人员所持有的公务普通护照办理和因公往来香港澳门特别行政区通行证将在办理离院手续后被注销。
  2. 已注销的护照和通行证将由我单位集中保管,不交由个人保管。
  3. 护照/通行证持证人如需护照/通行证中的相关信息,可通过邮件联系我单位外事工作人员,外事工作人员将扫描相关页面并作为附件回复。
  4. 护照持证人如离职后进入其他单位工作,并在新工作中需要使用到原有护照,可通过新工作单位出具“关于商请移交护照的函”一式2份至我单位,经上海市外办批准后,原有护照可移交至新工作单位。
 
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